Seuls sont membres du club les personnes étant à jour de leur cotisation ainsi que les membres d’honneur.
La cotisation annuelle prend effet le 1er septembre pour une durée de 12 mois.
La cotisation semi-annuelle (saison d’été) prend effet le 1er mars pour une durée de 5 mois.
Elles sont payables en une seule fois à l’inscription.
La cotisation versée au club est définitivement acquise, même en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.
Pour les futures mamans ou en cas de blessure grave empêchant la reprise de l’activité sportive avant la fin de la saison en cours, sur demande de l’intéressé, le gel de l’activité pourra avoir lieu, et ce, uniquement après la réception dans les 10 jours suivant l’arrêt de l’activité, d’un certificat médical spécifiant la date et la durée de l’arrêt.
La suspension de l’activité sportive sera effective jusqu’à la fin de la saison et entraînera la création d’un avoir, à valoir uniquement sur la saison sportive suivante.
En dehors des cas ci-dessus, aucune demande d’avoir ne sera possible.
Les demandes d’avoir devront être formulées par écrit au secrétariat.
La décision définitive sera rendue après examen du dossier par le Comité de Direction. En cas d’avis favorable, la demande sera prise en considération.
Tout avoir sera calculé au prorata temporis. Le calcul du prorata temporis prend effet, le premier jour du mois suivant la réception du justificatif et pour le temps restant à courir jusqu’à la fin de la saison.
La licence de l’année en cours est entièrement due.
Seront restitués sans frais :
Dossiers traités
Après le traitement du dossier et avant le début de la saison, en cas d’annulation de la pré-inscription, une somme forfaitaire de 50€ (frais de dossier) sera retenue sur le règlement effectué. Si la licence a été validée auprès de la FFT, le coût de celle-ci sera à rajouter.
Après le 1er septembre, le prorata temporis sur la cotisation, sera appliqué en plus des frais ci-dessus.
Formations et entraînements
Administratif
Sauf demande particulière du secrétariat, seuls les documents administratifs, appartenant à la liste proposée dans l’onglet « Docs » de « L’espace adhérent » seront acceptés.
La délivrance de tout document « certifié » ou « acquitté » se fera par internet. Si l’adhérent souhaite recevoir le document à son domicile (compter un délai de 10 jours environ), il doit faire parvenir au secrétariat une enveloppe affranchie, libellée à son adresse.
Après avoir affecté un p@ss+ au TCMV et / ou remis au secrétariat un p@ss’sport ou un chèque de son CE, l’adhérent sera remboursé, après l’encaissement de la somme par le club.
Remboursement
Pour les règlements effectués par chèque, faire parvenir au secrétariat un RIB au format PDF (Onglet « Docs).
Pour les règlements effectués par carte bancaire, le reliquat sera versé sur le compte du moyen de paiement utilisé.
Le remboursement des sommes dues sera effectif, dans un délai d’un mois.
Licence
Les membres du club sont licenciés à la Fédération Française de Tennis.
La licence sera envoyée par la FFT aux adhérents qui nous auront communiqué une adresse mail valide.
En cours d’année, vous pouvez en obtenir un exemplaire en créant votre compte dans « Ten’up », site dédiée par la FFT aux pratiquants.
Assurance
Rappel : Tout licencié FFT bénéficie d’une assurance.
Cette assurance agit :
S’il le souhaite, le licencié peut souscrire des garanties complémentaires. Pour tout renseignement concernant les garanties du contrat d’assurance multipérils de la FFT, vous pouvez consulter l’affiche au secrétariat, ou obtenir le document sur simple demande au secrétariat.
L’accès aux courts est réservé aux membres du club, à jour de leur cotisation.
L’accès à la réservation se fait par la page d’accueil de notre site Internet, ou en utilisant l’application « ADSL Sport ».
La réservation s’effectue à l’aide des codes que vous avez créé à lors de votre inscription (si vous les avez égarés, vous pouvez en créer de nouveaux via la page d’accueil du site de réservation.
La réservation Internet se fait :
Au plus tôt 4 jours à l’avance (jour en cours inclus).
Les réservations se font obligatoirement avec les noms des deux membres, quatre pour les doubles.
Toutefois, il est possible de « retenir » un court avec un seul nom, mais si la réservation n’est pas complétée 72 heures avant l’heure du jeu, elle sera AUTOMATIQUEMENT annulée.
En cas d’impossibilité de jouer, vous devez annuler votre réservation.
Après 3 réservations non annulées, l’accès à la réservation pourra vous être interdit pour une période définie (4 semaines).
Dans chaque période de réservation (heures pleines ou heures creuses), Il n’est pas possible de réserver une deuxième tranche horaire avant d’avoir terminé la première.
Toute personne occupant un court sans avoir au préalable effectué une réservation, se verra contrainte de quitter le court immédiatement.
Des réservations ponctuelles et exceptionnelles peuvent être effectuées à la diligence du Comité de direction (compétitions, enseignement, animations). Il est recommandé de consulter régulièrement le site de réservation du club.
Réservations frauduleuses
Tout membre occupant, sans invitation, un court avec une personne ne faisant pas partie du club, engage sa responsabilité et se verra convoquée par le Comité de Direction afin de s’expliquer.
En attendant sa convocation devant le Comité de Direction, l’adhérent concerné se verra interdit de réservation.
En cas d’utilisation du nom d’un membre (avec, ou sans son consentement) pour réserver un court et jouer avec une tierce personne, même adhérente du club, l’interdiction de réservation sera appliquée aux deux adhérents qui seront convoqués par le Comité de Direction afin de s’expliquer.
Les adhérents ayant communiqué leurs codes d’accès à une, ou des personnes non inscrites au club pour leur permettre jouer en leur absence, se verront appliquer les mêmes sanctions.
Pour ce dernier cas, en cas de récidive, l’exclusion pourra être prononcée.
Vous pouvez rechercher des partenaires de jeu par l’intermédiaire du site de réservation.
Si celle-ci n’aboutit pas 72 heures avant le jeu, elle sera annulée automatiquement.
Les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour accueillir leur enfant avant le début de leur cours.
Cette disposition est valable même si l’école ou les entraînements se déroulent dans un gymnase ou dans une salle située hors de l’enceinte du club.
Les enfants restent sous l’entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des cours, les enfants étant alors sous la responsabilité de l’enseignant.
L’inscription d’un enfant à l’école de tennis ou au club compétition entraîne l’autorisation parentale pour les déplacements occasionnés par cette activité (compétition, entraînement), ainsi que l’autorisation de soins en cas de nécessité.
Tout jeune accepté à l’école de tennis est prié :
Le jeune faisant l’objet d’un rapport de la part de son enseignant se verra notifier un avertissement qui sera adressé directement aux parents.
APRES TROIS AVERTISSEMENTS LE JEUNE SERA EXCLU DU COURS.
En cas d’absence de leur enfant, les parents doivent en informer l’enseignant en utilisant l’onglet « Suivi sportif » de l’espace personnel de leur enfant.
A chaque absence non justifiée, les parents seront contactés.
A noter que la responsabilité du club étant engagée ainsi que celle des enseignants, ce dernier point sera suivi tout particulièrement et traité le plus rapidement possible.
UNE TENUE CORRECTE ET DECENTE, EST DE RIGUEUR. LES CHAUSSURES DE SPORT SONT OBLIGATOIRES ET DOIVENT ETRE ADAPTEES À LA PRATIQUE DU TENNIS AINSI QU’À LA NATURE DU SOL.
Les chaussures de training, jogging, running etc… sont interdites.
Ils doivent être maintenus en parfait état de propreté (des poubelles sont à disposition sur tous les courts) Si vous constatez un manquement à cette règle, vous devez le faire savoir rapidement au secrétariat du club, en précisant le jour et l’heure.
Après 3 manquements, le ou les adhérents concernés se verront interdire l’accès aux courts.
Les parties communes (accès, vestiaires, bureau des régisseurs…) devront être maintenues en parfait état de propreté.
Il est interdit de fumer sur les courts.
L’utilisation des rollers, skates, vélos, trottinettes, téléphones portables ainsi que la présence d’animaux sont interdits sur les courts.
Les membres du Comité de Direction ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige en suspens.
En cas de faute grave d’un adhérent, le Comité de Direction peut procéder à sa radiation temporaire ou définitive. L’intéressé, invité à fournir ses explications préalablement à toute décision, pourra exercer un recours auprès de l’assemblée générale ordinaire, devant laquelle il bénéficiera des mêmes droits pour assurer sa défense.
Il est recommandé de ne pas laisser les enfants en bas âge sans surveillance, sur les courts ou dans l’enceinte du club.
Ceux-ci restent sous l’entière responsabilité de leurs parents ou accompagnateurs.
Le club décline toute responsabilité :
L’adhésion au club entraîne, l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement.
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